Kaufmann/-frau - Büromanagement in Heidelberg, Neckar gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 69115 Heidelberg, Neckar
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 14.11.20242024-11-14

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Stellenausschreibung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: I. K. Hofmann GmbH in

Profil: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für eine Bundesbehörde in Heidelberg mit Übernahmeoption. Ihre Aufgaben: Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch) gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten Ihr Vorteil: Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend. Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket. Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet. Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0711/2489830 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Stuttgart@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: I. K. Hofmann GmbH
Blazevic Ruzica
DE 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711/2489830
FAX: +49 711/2367143
Email: jobs-Stuttgart@hofmann.info

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