Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Stuttgart gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70173 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 13.01.20252025-01-13

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Stellenausschreibung: Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: experts in

Profil: Experten. Talente. Persönlichkeiten. Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Für unseren Mandanten, eine Landesbehörde in Baden-Württemberg, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart . Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie schreiben und verwalten E-Mails, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Werden Sie Teil dieses Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei! Ihre Aufgaben: Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem Termin-Management und Organisation von Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern Pflege des Intranet-Auftritts und Lizenzmanagement-Beiträge Vor- und Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung offener Punkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten Verwaltung und Reporting von Verträgen externer Dienstleister Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen und Verwaltung von Dokumenten Allgemeine Projekttätigkeiten Allgemeine organisatorische Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Back Office, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten Gute EDV-Kenntnisse: Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) Hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und Belastbarkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Unbefristetes Anstellungsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an anna.zimmermann@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: experts
Zimmermann Anna
DE 50829 Köln
Telefon: +49 221/650486035
Email: koeln@experts.jobs

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