Büroassistent/in in Erlangen gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91052 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 07.04.20252025-04-07

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Stellenausschreibung: Büroassistent/in

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: I. K. Hofmann GmbH in

Profil: Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das wegweisende Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die durch ihr Organisationstalent, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Engagement überzeugt. Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen. Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice. Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen. Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner. Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team. Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder. Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise mit enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten. Sicherer Umgang und Erfahrung in der Kommunikation mit Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern. Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und routinierter Umgang mit digitalen Tools. Umfangreiche Erfahrung in Reisebuchung und -abrechnung. Professionelles, freundliches Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz. Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten. Exzellente Organisationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist von Vorteil. Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: I. K. Hofmann GmbH
Guhl Felix
DE 91052 Erlangen
Telefon: +49 9131/88798-0
FAX: +49 9131/5301361
Email: Felix.Guhl@hofmann.info

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