Assistent/in - Personalwesen in Birkenfeld, Württemberg gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 75217 Birkenfeld, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 14.02.20252025-02-14

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Stellenausschreibung: Assistent/in - Personalwesen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler

Profil: Ein renommierter Kunde aus der Region Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bzw. Direktvermittlung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und SAP-Kenntnisse haben, bewerben Sie sich! Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Flexible Arbeitszeiten Bezahlung nach Tarif Coorporate Benefits Jobbike-Leasing Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm. Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts Die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen in Ihren Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung und -vorbereitung Allgemeine Geschäftskorrespondenz erledigen Sie zuverlässig. Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung beschaffen und bereiten Sie auf Sie bearbeiten die Workflows innerhalb der Geschäftsführung, holen Genehmigungen und Freigaben ein und führen die Rechnungsprüfung inklusive systemtechnischer Verarbeitung durch Das vollumfängliche Reisemanagement, einschließlich der Visabeschaffung für die Inovan-Standorte in Birkenfeld, liegt in Ihrer Verantwortung Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Die Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung und Catering gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie konzipieren und wirken an Firmenevents in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung mit Als Key-User für SAP Concur sind Sie für die Anwendung zuständig Die Pflege der Website fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich MS-Office-Kenntnisse erforderlich SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Actief Personalmanagement
Neu Lukas
DE 76137 Karlsruhe
Telefon: +49 721/9378017
Email: Personalvermittlung.Office.Mitte-Ost@actief-personal.de

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