Arbeitsassistent/in in Nürnberg, Mittelfranken gesucht

Job / Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie:

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 90409 Nürnberg, Mittelfranken
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitsplatz
Letze Aktualisierung:: 10.01.20252025-01-10

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Stellenausschreibung: Arbeitsassistent/in

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: expertum GmbH in

Profil: Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen in der Spielwaren- und Freizeitbranche. Zudem produziert das Unternehmen hochwertige Kunststoffprodukte für verschiedene Anwendungen. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Nürnberg suchen wir schnellstmöglich Sie als Teamassistenz (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und der Erstellung von Berichten. In Ihrem Aufgabenbereich liegt die Pflege und Organisation von Dateien sowie die Verwaltung und Archivierung wichtiger Aufzeichnungen. Sie sind verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, das Verfassen von E-Mails und die Verwaltung von ein- und ausgehenden Mitteilungen. Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Koordination und Planung von Besprechungen und Telefonkonferenzen. Dazu gehören die Vorbereitung von Tagesordnungen und Unterlagen sowie, wenn nötig, das Anfertigen von Notizen oder Protokollen. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation von Reisen, Unterkünften und Reiserouten für Teammitglieder sowie die Planung von Teamevents und anderen Veranstaltungen. Auch die Unterstützung bei Teamprojekten fällt in Ihren Aufgabenbereich, einschließlich der Überwachung von Fristen, der Organisation von Dokumenten und der Nachverfolgung von Maßnahmen. Eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen stellen Sie sicher, indem Sie allgemeine Anfragen und Anrufe beantworten und gegebenenfalls an die zuständigen Teammitglieder weiterleiten. Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt darüber hinaus die Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen. DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Büro- oder Teamassistenzfunktion mit und haben vorzugsweise einen Bachelor- oder Masterabschluss. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sind für diese Position unerlässlich, Erfahrungen mit Kalender- und Projektmanagement-Tools wären von Vorteil. Ihr Profil zeichnet sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Multitasking-Fähigkeiten aus. Sowohl mündlich als auch schriftlich sind Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorragend, und Sie agieren sicher im Umgang mit Teammitgliedern und externen Partnern. Sie sind dazu in der Lage, Prioritäten klar zu setzen und Aufgaben eigenständig zu lösen. Ihr proaktives und freundliches Auftreten sowie Ihre vertrauliche Handhabung sensibler Informationen runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: expertum GmbH
Klitzke Sina
DE 20355 Hamburg
Telefon: +49 40/226382651
FAX: +49 40/226 300 149
Email: bewerbung-professionals@expertum.de

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