Wir suchen Dich als Assistenz Personal (m/w/d)! für Wiesbaden gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 65183 Wiesbaden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.09.20242024-09-24

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Stellenausschreibung: Wir suchen Dich als Assistenz Personal (m/w/d)!

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: MEDAIR e.V. in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir über uns: MEDAIR e.V. ist eine von christlichen Werten geprägte Nothilfeorganisation. Als Teil der internationalen Medair-Familie mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit helfen wir bedürftigen Menschen in entlegenen Krisen und Konfliktregionen, ein Leben in Würde führen zu können. Von Wiesbaden und Berlin aus begleiten wir mit einem Team aus 14 Mitarbeitenden Hilfseinsätze, werben öffentliche Gelder und Spenden ein und engagieren uns in politischen Gremien. Wir sind Zukunftsgestalter, Menschenmotivierer, Qualitätsverbesserer und Hoffnungsgeber. Bringe Dich ein und finden Deinen Weg bei uns als Assistenz Personal (m/w/d) Arbeitsort: Home-Office oder im Büro in Wiesbaden oder Berlin Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option auf Übernahme Vertragsbeginn: sofort, Teilzeit 20 Std./W Aufgaben Deine Aufgabenschwerpunkte: Übernahme der operativen Mitarbeiterbetreuung und -administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, einschließlich: - Überwachung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen - Vorbereitung von Arbeitsbescheinigungen - Personalaktenpflege - Systempflege - Erfassen und Pflegen von Personaldaten Unterstützung beim Recruiting neuer Fachkräfte, einschließlich: - Bewerberdatenpflege - Versenden von Absagen und Einladungen über das System - Terminplanung Administrative Unterstützung bei der Planung und Realisierung von Projekten im Personalbereich, einschließlich: - Informationen zusammentragen - Themen vorbereiten Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen In Vertretung der Personalreferentin ggf. Kontrolle der Gehaltsabrechnungen Qualifikation Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen vorteilhaft sind Erfahrungen im HR- und/oder NRO-Sektor ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Benefits Was wir bieten: ein sehr motiviertes, wertschätzendes Team flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, vielseitige Aufgaben sinnstiftende Arbeit mit Teams aus vielen verschiedenen Ländern und an international relevanten Themen flexible, familienkompatible Arbeitszeiten inkl. Home-Office und bis zu 32 Tagen Urlaub im Jahr ein faires Monatsgehalt auf NGO-Niveau, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket regelmäßige Andachten und Gebete, bei denen wir uns auf den Grund und das Fundament unserer Arbeit besinnen - die christlichen Werte Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt das interessant? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns bis zum 10.06.2024 per E-Mail Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) zu. Deine Ansprechpartnerin Frau Lisa Göpfert Kontakt MEDAIR e.V. Luisenplatz 1 65185 Wiesbaden Telefon: +49 (0) 152 284 78915 Hinweis: Die Speicherung und Verarbeitung Deiner Daten erfolgt im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit der Übersendung Deiner Bewerbung erklärst Du, dass Du die Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht hast und diese vollständig sind.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: MEDAIR e.V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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