Werkstudent Financial und Operations Manager (m/w) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.09.20242024-09-09

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Stellenausschreibung: Werkstudent Financial und Operations Manager (m/w)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Flexperto GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Die digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden ist veraltet und kompliziert. Flexperto bietet mit der Communication Cloud eine Lösung für effizienteren Vertrieb. Alles, was Vertriebsmitarbeiter bisher offline gemacht haben, ist jetzt auch online möglich! Kundentermine vereinbaren, Fragen per Videochat klären, Dokumente gemeinsam betrachten, Verträge unterschreiben oder per Whatsapp Hallo sagen. Flexperto ist ein Software Startup, welches in den letzten 3 Jahren sehr schnell gewachsen ist. Wir zählen große internationale Unternehmen aus der Versicherungs- und Bankenbranche zu unseren Kunden. Die aktuell 30 Mitarbeiter arbeiten größtenteils am Hauptsitz in Berlin. Wen wir suchen Wir suchen einen hochmotivierten Werkstudent Financial und Operations Manager (m/w), der eine bereichernde Herausforderung darin sieht, in einem jungen Unternehmen die täglich vielfältigen Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Administration zu meistern und mit dem gesamten Team die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir suchen jemanden, der sich in der Bewältigung einer Vielfalt von Aufgaben motiviert fühlt und sämtliche Abteilungen durch reibungslose Prozesse unterstützt. Aufgaben Du bist ein wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb des gesamten Unternehmens. Dein Fokus liegt Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen vollständig, ordnungsgemäß und rechtzeitig an das Steuerbüro weitergeleitet werden und kümmerst dich außerdem um die Prozesse der Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr sowie Management der Verbindlichkeiten und Forderungen. Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren) Du verwaltest das Bestellwesen (z.B. technische Ausstattung, Dienstleister, Büromaterial etc.) und kümmerst dich um die Buchung von Reisen sowie um die Erstellung der Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt die Personalabteilung in der Administration, kümmerst dich um die Anmeldung neuer Mitarbeiter und unterstützt beim monatlichen Gehaltslauf. Darüber hinaus bist du Ansprechpartner bei Anfragen per Telefon und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Du unterstützt das Legal Department für ein reibungsloses Vertragsmanagement Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft Qualifikation Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder einen verwandten Studiengang Du bist sehr kommunikativ und ein hervorragender Teamplayer Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und bist zuverlässig, belastbar und zielorientiert Exzellente analytische Fähigkeiten, um komplexe Fragestellungen zu bearbeiten Du suchst nach Lösungen anstatt Probleme zu berichten Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere ExcelDu arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft Du hast eine Affinität zu Digital- und Internetthemen Du bist ein Organisationstalent und liebst es vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen Deutsch ist deine Muttersprache und du sprichst gutes Englisch Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Departments des Unternehmens Verantwortung ab Tag 1 Dynamisches Team, dass mit Leidenschaft bei der Sache ist Eine steile Lernkurve und eine abwechslungsreiche Tätigkeit Eine kreative und lebendige Arbeitsumgebung mit bester Infrastruktur in Berlin Mitte, direkt an der Spree Noch ein paar Worte zum Schluss Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Flexperto GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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