Vorstandsassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20259 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.11.20242024-11-06

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Stellenausschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem unserer renommierten Kunden im Hamburger Zentrum als Vorstandsassistenz (m/w/d) zu unterstützen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Ihre Aufgaben Als rechte Hand des Vorstands übernehmen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen unterschiedlicher Komplexität Eigenständig managen Sie die Terminplanung und -koordination sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für wichtige Meetings und Veranstaltungen Sie behalten stets den Überblick über die E-Mail-Postfächer der Vorstände und sorgen für eine effiziente Bearbeitung Die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und die Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen, inklusive der Bewirtung Die Dokumentenverwaltung, Registratur sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Sie überwachen die Geburtstage von VIPs und erledigen diverse weitere Aufträge der Vorstände Die Kommunikation mit anderen Vorzimmern und die Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation Unser Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Amy Buzas bewerbung.hh-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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