Vorstandsassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum für Hamburg gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 20259 Hamburg
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
12.11.20242024-11-12
Stellenausschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
DIS AG in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Sonstige Tätigkeitsbereiche
- Stellenbeschreibung
- Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen
Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem unserer
renommierten Kunden im Hamburger Zentrum als Vorstandsassistenz
(m/w/d) zu unterstützen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens
beizutragen. Ihre Aufgaben Als rechte Hand des Vorstands übernehmen
Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit
mehreren Abhängigkeiten Sie sind verantwortlich für die
Zusammenstellung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
unterschiedlicher Komplexität Eigenständig managen Sie die
Terminplanung und -koordination sowie die Zusammenstellung der
Unterlagen für wichtige Meetings und Veranstaltungen Sie behalten
stets den Überblick über die E-Mail-Postfächer der Vorstände und
sorgen für eine effiziente Bearbeitung Die Bereitstellung von
Sitzungsunterlagen und die Organisation von Reisen inklusive
Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen,
inklusive der Bewirtung Die Dokumentenverwaltung, Registratur sowie
die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs fallen ebenfalls in Ihren
Verantwortungsbereich Sie überwachen die Geburtstage von VIPs und
erledigen diverse weitere Aufträge der Vorstände Die Kommunikation
mit anderen Vorzimmern und die Schnittstellenfunktion zu Kunden,
Partnern und Mitarbeitern runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab
Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder
Managementumfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen
einen kühlen Kopf zu bewahren Hervorragende kommunikative
Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS
Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der
Verwaltungsorganisation Unser Angebot Sicherheit durch einen
unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über
1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen
persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles
mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere
guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer
neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind
ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und
Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen
Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso
mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin-
und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und
Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die
Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen
zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Amy Buzas
bewerbung.hh-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Am
Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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