Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in im Servicebereich Personal - Zeitwirtschaft, Nebe für Wiesbaden gesucht

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Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 65195 Wiesbaden
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
23.01.20252025-01-23

Stellenausschreibung: Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in im Servicebereich Personal - Zeitwirtschaft, Nebe

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
Hochschule RheinMain in Hamburg
Branche
Aus-/Weiterbildung
Kategorie
Erziehung/Bildung/Therapie
Stellenbeschreibung
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen. Sie suchen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld und interessieren sich für personaladministrative sowie personalrechtliche Tätigkeiten? Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job in welchem Sie in hohem Maße eigenständig arbeiten können und in dem Sie Ihre fachliche Expertise und Serviceorientierung einbringen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht als Sachbearbeiter:in im Servicebereich Personal - Zeitwirtschaft, Nebentätigkeiten und mobile Arbeit (m/w/d) Umfang: 100 % Vergütung: E 9a TV-H Befristung: unbefristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kennziffer: HV-M-04/25 Bewerbungsfrist: 25.01.2025 Kontakt: Sabine Köhler; sabine.koehler@hs-rm.de Ihre Aufgaben Urlaubs- und Abwesenheitsbearbeitung für alle Beschäftigten gemäß den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen. Hierzu gehört u. a. Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen Pflege aller Abwesenheiten in SAP-HCM Bearbeitung von Zeiterfassungsangelegenheiten Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen der Professor:innen sowie Tarifbeschäftigten gemäß den jeweils gültigen tarif- sowie beamtenrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört u. a. Prüfung der Nebentätigkeitsanträge und die Vorbereitung der Genehmigung Pflege der Nebentätigkeitsakten Pflege der Nebentätigkeitsdaten in SAP-HCM Überwachung der Nebentätigkeitsnachweise Bearbeitung von mobiler Arbeit. Hierzu gehört u. a. Bearbeitung der eingehenden Anträge zur mobilen Arbeit Vorbereitung von Präsidiumsbeschlüssen bei Sonderfällen Pflege der wöchentlich gemeldeten Arbeitsstunden Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und in der Qualitätsverbesserung der Personalprozesse Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabenbereiche. Fachkenntnisse zu den gesetzlichen Bestimmungen in mindestens einem der o. g. Aufgabenbereiche (beispielsweise Arbeitszeitgesetz, Nebentätigkeitsrecht, Urlaubsverordnungen) - Bitte in der Bewerbung ausführen. Erfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Modul SAP-HCM oder vergleichbar sind von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse in einer Zeiterfassungssoftware sind von Vorteil Offenheit für und Affinität zu digitalen Lösungen Teamfähigkeit Dienstleistungsmentalität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Organisationsgeschick Wir bieten Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25.01.2025 . Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
Hochschule RheinMain
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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