Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden für Wien gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1030 Wien
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.12.20242024-12-14

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Stellenausschreibung: Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Project Plan GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit: Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen Anbotprüfungen Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder) Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen Qualifikation Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch) Dienstleistungs- und Serviceorientierung Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationsfreude Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit gute Umgangsformen Benefits Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitseinteilung Noch ein paar Worte zum Schluss Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Project Plan GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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