Technische Assistenz (m/w/d)* im Property Management für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10963 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.11.20242024-11-12

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Stellenausschreibung: Technische Assistenz (m/w/d)* im Property Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Cobalt Deutschland GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Technische Assistenz (m/w/d)* im Property Management Standort: Berlin Das Aufgabengebiet Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft Führen von Projekt- und Vertragsakten sowie Pflege von Übersichten mit vertragsrelevanten Informationen inkl. Nachverfolgung Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen sowie Stammsaten Pflege Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse und Tools in Bezug auf das Vertragsmanagement Monitoring und Analyse der Nutzerbedürfnisse sowie der internen und externen Dienstleister im Vergleich zu vereinbarten Vertragsleistungen und -kosten Monitoring und Sicherstellung der Budgeteinhaltung Erarbeitung von Baukostenübersichten Analyse/Bewertung der Ergebnisse und laufenden Performance von externen Dienstleistern im Vergleich zur Zielvorgabe bzw. einer anderen Benchmark sowie Anstoßen von notwendigen Anpassungsmaßnahmen Prozesskoordination und Prozessmanagement; Risikoüberwachung und operatives Risikomanagement auf Objektebene Unterstützung des Teams im Rahmen der Bauprojekte sowie Vorbereitungen zur Angebotsabgabe und Korrespondenz mit der ausschreibenden Stelle Sachliche und fachliche Rechnungsprüfung bzw. Freigabe unter Beachtung der festgelegten Betragsgrenzen und Prüfung von Einsparpotentialen Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufsanfänger mit großem Engagement Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte Gute Kommunikationsfähigkeiten, sichere Umgangsformen sowie Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Das Angebot unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit 28 Tage Urlaub Hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten Remotearbeitsplatz mit zwei Bildschirmen, Dockingstation, Maus, Tastatur und (wenn nötig) ein Headset Proaktive Entwicklung Ihrer Skills durch einen LinkedIn Learning Zugang, wöchentliche Englischkurse in zwei Niveaustufen Regelmäßige YARDI Schulungen (für alle aktiven NutzerInnen aus dem Team) Individuelle Förderung durch Fortbildungen 2 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement Klimatisiertes Büro mit moderner technischer Ausstattung in verkehrsgünstiger und zentraler Lage im schönen Charlottenburg Frisches Obst und leckere Getränke mind. 2x jährlich kommen alle MitarbeiterInnen aus Europa zusammen und feiern gemeinsam Sabbatical-Möglichkeiten Bezuschussung Ihre betrieblichen Altersvorsorge Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Melanie Simon unter +49 (0)89 2 1547 6783 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Cobalt Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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