Teamasstenz (m/w/d) für Bielefeld gesucht

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Job Kategorie: Technische und kaufmännische Dienstleistungen Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 33615 Bielefeld
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20242024-11-14

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Stellenausschreibung: Teamasstenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Bielefeld

Branche: Technische und kaufmännische Dienstleistungen

Kategorie: Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenbeschreibung: Wenn die Arbeit als Teamassistent nicht nur ein Beruf, sondern auch Berufung für Sie ist, sind Sie hier absolut richtig! Wir fühlen uns berufen, Sie in einen neuen Job zu bringen, den Sie mit Leidenschaft ausüben und in dem Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können. Aktuell verstärkt unser Geschäftspartner sein Team am Standort Bielefeld. Neben einer direkten Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung - Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern - Stelle in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Ihre Aufgaben - Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Aufgaben für die Leitung des Institutsbereichs - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Abstimmung von Terminen - Erstellung von Programmen - Klärung der Raumbelegung - Einladung, Protokoll, Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer - Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Institutsleitung - Bearbeitung der eingehenden Post und unterschriftsreifen Vorbereitung Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann - Kenntnisse in Webseitenpflege von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Überdurchschnittliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und Leitungspositionen - Gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld wünschenswert - Sicheres und freundliches Auftreten - Zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern - Sehr gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte und systematische Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft - Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Problemlösungskompetenz

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Paulusstraße 3
De 33602 Bielefeld
Email: lisa.trautwein@randstad.de

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