Teamassistenz (m/w/d) für Bielefeld gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 33615 Bielefeld
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.03.20252025-03-10

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Bielefeld

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenbeschreibung: 1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent in Bielefeld. Neben einer direkten Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Das dürfen Sie erwarten - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung - Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern - Stelle in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Ihre Aufgaben - Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Aufgaben für die Leitung des Institutsbereichs - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Abstimmung von Terminen - Erstellung von Programmen - Klärung der Raumbelegung - Einladung, Protokoll, Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer - Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Institutsleitung - Bearbeitung der eingehenden Post und unterschriftsreifen Vorbereitung Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann - Kenntnisse in Webseitenpflege von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Überdurchschnittliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und Leitungspositionen - Gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld wünschenswert - Sicheres und freundliches Auftreten - Zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern - Sehr gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte und systematische Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft - Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Problemlösungskompetenz

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Paulusstraße 3
De 33602 Bielefeld
Email: lisa.trautwein@randstad.de

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