Teamassistenz (m/w/d) für Pfaffenhofen an der Ilm gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 85276 Pfaffenhofen an der Ilm
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 27.01.20252025-01-27

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Ingolstadt, Donau

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind ein echter Teamplayer und lieben die Arbeit im Büro? Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad die Eintrittskarte in eine sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde am Standort Pfaffenhofen an der Ilm sein Team mit einer engagierten Assistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse - Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass - Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung - Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden Ihre Aufgaben - Organisation von Besprechungen Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten - Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen - Unterstützung und kaufmännische Sachbearbeitung - Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung - Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern) - Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder - Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme - Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen - Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von tätigkeitsbezogenen Standardarbeitsanweisungen - Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation oder mind. 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung - Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ergebnisorientiert - Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools - Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 18.00 - 19.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Moritzstraße 13
De 85049 Ingolstadt, Donau
Telefon: +49 841 9382713
Email: michaela.putz@randstad.de

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