Teamassistenz (m/w/d) für Norderstedt gesucht

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Job Kategorie: Sonstige verarbeitende Industrie Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22848 Norderstedt
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.01.20252025-01-24

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HITO High Professionals GmbH in Norderstedt

Branche: Sonstige verarbeitende Industrie

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten und sind total begeistert? Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für eine Direktvermittlung. Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen. Ihr Aufgabengebiet: - Durchführung und Organisation von Assistenzaufgaben - Kommunizieren Sie effektiv mit internationalen Kollegen und Partnern. - Unterstützen Sie die Kommunikation in Microsoft 365 - Erstellen von Einkaufsbestellungen, Verfolgen eingehender Rechnungen und Zahlung über die Buchhaltung (SAP/ARIBA). Bestellanfragen und Bestellungen angeforderter Materialien und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Anbietern bezüglich bestellter/angeforderter Materialien und Dienstleistungen, Rechnungen usw. - Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen - Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Vertreten Sie andere Teamassistenten und Vorstandsassistenten - Kalenderverwaltung (Planung aller übergreifenden Management-Meetings und Koordination der Termine) und Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Sicherstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung) - Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z. B. Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs - Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und deren Betreuung - Bearbeitung eingehender und ausgehender Post Das zeichnet Sie aus: - Bachelor in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. - Erfahrung in der Arbeit mit interkulturellen, multinationalen Teams bevorzugt. - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Office 365, PowerPoint, Word, Excel, Teams). - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Stärke und Integrität. - Strukturierte Arbeitsweise und sicheres, freundliches Auftreten. - Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken. - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. - Organisatorisches Rückgrat, Organisations- und Koordinationstalent, das auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt. - Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. - Kenntnisse in Microsoft 365 und allgemeine Bereitschaft, neue Programme und Software zu erlernen. - Hervorragende Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT in der täglichen Arbeit. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HITO High Professionals GmbH
Südportal 3
De 22848 Norderstedt
Telefon: +49 40 605338997
Email: tm@hitohp.de

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