Teamassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.01.20252025-01-20

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: FiGD Akademie GmbH in Hamburg

Branche: Aus-/Weiterbildung

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Einleitung Die FiGD Akademie GmbH ist seit 23 Jahren ein renommierter zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins und sucht zum 15. März 2024 (alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine engagierte, freundliche und kompetente Verstärkung für das Team. Aufgaben Ihre Tätigkeitsfelder: Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle und unterstützen uns in verschiedenen Bereichen: Sie übernehmen die Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sorgen für eine effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente. Die Betreuung unserer Teilnehmer gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie nehmen Anwesenheiten entgegen, sind Ansprechpartner für Fragen und Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf während ihres Aufenthalts bei uns. Die Kommunikation mit den Arbeitsagenturen und Jobcentern liegt in Ihrer Verantwortung. Sie pflegen den Kontakt, halten die entsprechenden Informationen aktuell und unterstützen bei der Abwicklung administrativer Angelegenheiten. Des Weiteren beantworten Sie eingehende E-Mails und schriftliche Anfragen von Interessenten mit Professionalität und Freundlichkeit. Qualifikation Unsere Vorstellungen: Um bei uns erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, um verschiedene administrative Aufgaben effektiv erledigen zu können. Perfekte Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau und eine ausgezeichnete Rechtschreibung sind unabdingbar. Von Vorteil sind Erfahrungen in der Bildungsbranche, um sich schnell in unsere Abläufe einzufinden und sich mit unserem Bildungskonzept zu identifizieren. Eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab. Benefits Unser Team: Bei uns erwartet Sie ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und Respekt selbstverständlich sind. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine angenehme Arbeitsumgebung freuen. Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Bewerbungsunterlagen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsanschreiben, Foto, Gehaltsvorstellung und Einstiegstermin (maximal 2 MB). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bedanken uns im Voraus für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: FiGD Akademie GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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