Teamassistenz (m/w/d) für Grevenbroich gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 41517 Grevenbroich
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.01.20252025-01-02

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Neuss

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners am Standort Grevenbroich Ausschau. Also: Zeigen Sie als kaufmännische Assistenz, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...) Ihre Aufgaben - Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten - Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen - Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes - Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt - Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen) - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand- /Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss) - Dienstreiseorganisation - Buchung externer Schulungen - Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung - Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen - Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen) Unsere Anforderungen - Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3 sicher - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen - Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz - Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität - Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Krefelder Straße 46
De 41460 Neuss
Telefon: +49 2131 1701313
Email: michelle.wassenhoven@randstad.de

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