Teamassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10719 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.11.20242024-11-02

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie suchen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, als Teamassistenz in der Projektentwicklung aktiv zur Energiewende beizutragen! In dieser spannenden Position unterstützen Sie das Team bei der Entwicklung innovativer Projekte im Bereich Onshore Wind und Photovoltaik. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. - Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. - E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ihre Aufgaben - Organisatorische Allrounder-Rolle: Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben und halten dem Team den Rücken frei. - Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. - Kommunikation im Griff: Sie koordinieren die Bürokommunikation, überwachen Termine und unterstützen bei der Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen. - Effizientes Aufgabenmanagement: Sie verfolgen To-do-Listen, halten Deadlines im Blick und übernehmen das Follow-up mit internen und externen Partnern. - Dokumentation & Qualitätskontrolle: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Projektauswertungen im Bereich erneuerbare Energien und achten dabei auf höchste Qualität. - Sitzungen & Protokollführung: Sie bereiten Meetings vor, koordinieren Teilnehmer, sorgen für Reservierungen und verfassen präzise Sitzungsprotokolle. - Datenpflege & Bestellwesen: Sie verwalten Akten und Statistiken, bestellen Leistungen und arbeiten in SAP und anderen Softwaresystemen. Unsere Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. - Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Team- oder persönliche Assistenz. - Sprachgewandtheit: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. - Technische Kompetenz: Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit SAP und anderen digitalen Tools. - Organisationstalent: Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, zeichnen Sie aus. - Zuverlässigkeit & Diskretion: Sie arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst, bewahren stets die Vertraulichkeit und sind in einem dynamischen Umfeld flexibel.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 2800.00 - 3400.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 119
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290130
Email: pauline.kurth@randstad.de

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