Teamassistenz (m/w/d) für Teltow gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14513 Teltow
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.09.20242024-09-20

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Potsdam

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Pharmabranche einen motivierten Teilzeit-Office Manager für den Standort Teltow. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Kollegiales Team und offene Kommunikation - Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen - Strukturierte Einarbeitung - Familienfreundliche Betriebskultur - Getränke und Kaffee zur freien Verfügung - Abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden Ihre Aufgaben - Durchführung von Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien z.B. Kaffee und Büromaterialien - Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten - Betreuung der Gäste - Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle etc. - Koordination von externen Dienstleistern am Standort - Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops - Unterstützung bei Projekten Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelkauffrau oder Bürokauffrau - Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sehr gutes Organisationsgeschick - Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 1900.00 - 2100.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Brandenburger Straße 11
De 14467 Potsdam
Telefon: +49 331 9670670
Email: stefanie.roensch@randstad.de

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