Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10587 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
04.10.20242024-10-04
Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin in Hamburg
- Branche
-
IT/IT-Dienstleistung
- Kategorie
-
Informationstechnologie (IT)
- Stellenbeschreibung
- Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit
Standort: Charlottenburg Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
WISSENSWERT Unser Mandant gehört zu den führenden europäischen
Anbietern für medizinische Rehabilitation mit deutschlandweit um die
120 Rehaeinrichtungen. In der Unternehmenszentrale in Berlin wird im
Geschäftsbereich Services Ihre Expertise in der Koordination,
Organisation, Steuerung und Assistenz benötigt. IHRE AUFGABEN -
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Services - Erste
Ansprechperson in für in- und externe Anfragen - Steuerung interner
Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. -
Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von
Präsentationen - Unterstützung der Projektleitungen bei
organisatorischen Abläufen - Unterstützung bei der Führung des
monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl.
Zusammentragung relevanter Informationen - Steuerung des
Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc. - Koordination
des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder -
Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B.
Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
DAS BRAUCHEN SIE - Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder
entsprechende Berufserfahrung oder Quereinsteigende mit Kenntnissen im
Dienstleistungsbereich - Erfahrung im Bereich Projektmanagement,
insbesondere Kostencontrolling - Sicherer Umgang mit MS
Office-Anwendungen - insbesondere Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse
(C1 Niveau) und gern gute Englischkenntnisse IHRE VORTEILE - Kurze
Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur - Eine umfassende
und individuelle Einarbeitung - Vertrauensarbeitszeit, Kernarbeitszeit
zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr - Individuelle Weiterbildungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Schulungsmöglichkeiten über die
firmeneigene Akademie - Betriebliche Altersvorsorge mit
Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und
regelmäßig frisches Obst im Büro - Moderner und barrierefreier
ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz - Zentraler Arbeitsort in
Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, vor
Ort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in
der Umgebung - Firmenfeiern und Teamevents gibt es auch Kontaktdaten
für Stellenanzeige Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihren
Lebenslauf als "Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen
in Vollzeit" unter Angabe der Referenznummer B-AR-14082024, gern an
karriere.ber@serviceline-online.de Für Fragen steht Ihnen Susanne
Arlt; Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung, 030/8846980-
bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung
innerhalb von 3 Werktagen. Wir freuen uns auf Sie!
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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