Teamassistenz (m/w/d) für das Management für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60486 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.09.20242024-09-18

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Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) für das Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als Assistenz des Vorstands? Möchtest Du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und den Vorstand eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen und dich weiterentwickeln? Werde nicht nur Teil eines wegweisenden, zukunftsorientierten sowie proaktiven Unternehmens, sondern unterstütze in der Position der Team Assistent (m/w/d) den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft! Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs bei der Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts Du übernimmst das Terminmanagement für das Team (z.B. von Meetings und Geschäftsreisen) Neben dem Terminmanagement gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiter-Life-Cycles für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment) Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte Du bist für die Vor- und Nachbereitung (Protokolle) sowie Betreuung von Besprechungen und Arbeitsgruppen zuständig Du hältst den Social Media Auftritt des Teams auf dem neusten Stand Dein Profil Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen Benefits Unbefristete Festanstellung Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Du wirst hierbei mit zielgerichteten Trainings mit eigenen Trainern sowie über eine Learningplattform unterstützt Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genossen wird Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Annalena Simon frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194229

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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