Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 10407 Berlin
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
21.12.20242024-12-21

Stellenausschreibung: Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
zielgruppe kreativ GmbH in Hamburg
Branche
Sonstige Branchen
Kategorie
Sonstige Tätigkeitsbereiche
Stellenbeschreibung
Einleitung Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für glänzende Designs, visuelles Storytelling, wasserdichte Brandings und erfrischende Kommunikation – mitten in der bunten und lebendigen Spreemetropole Berlin. Aufgaben Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art → Backoffice-Organisation/interne administrative und operative Abwicklung (z. B. Annahme von Telefonaten, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen, Erstellung von Projektplänen, Präsentationsmaterialien, Kundenempfang) → kaufmännische Abwicklung wie z. B. Projektanlage mittels Agentursoftware, Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von KVAs und Auftragsbestätigungen, Koordination der internen Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen, Abrechnungsvorbereitung, Projektablage/-archivierung, Datenpflege/-recherche → inhaltliche Betreuung verschiedener Webseiten unserer Kunden über CMS (einstellen, ergänzen und entfernen von Texten, Bildern, Dateien etc.) → Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Neukundenakquise und Bestandskundenpflege wie z. B. Zusammenstellen von Referenzunterlagen, Aktualisierung unserer Internetauftritte, Versand von Newslettern etc. → Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Mitarbeiterkommunikation wie z. B. Pflege des Intranets, Versand von Mitarbeiterinformationen etc. → Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der werblichen Kommunikation ggü. unseren Partnern und Lieferanten wie z. B. Versand von Newslettern oder Welcome Lettern → Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der internen administrativen Abläufe Qualifikation Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation → Berufserfahrung im Projekt- und Office-Management, in der täglichen Büroarbeit, als Projekt- oder Teamassistenz vorzugsweise in einer Werbeagentur oder im vergleichbaren Medienumfeld → serviceorientierte, eigenverantwortliche, zuverlässige, vertrauensvolle, strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck und im Team → Gefühl für Ästhetik und Design und einem persönlichen Anspruch an Detailgenauigkeit und Präzision → sehr gute Windows- und/oder Mac- sowie MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) → kontaktfreudige und herzliche Persönlichkeit → sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unser Angebot → ein unbefristeter Arbeitsvertrag → attraktive Vergütung → flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit → flexible Gewährung von Urlaubstagen → Förderung von Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten → Freiraum für persönliche Gestaltung und Spezialisierung → Erfolgsbeteiligungen für kreative Ideen und exzellente Leistungen → schlanke Organisation und flache Hierarchien → freundliche und moderne Arbeitsplätze nach neuesten Standards → professionelle Einarbeitung Noch ein paar Worte zum Schluss Nicht wasserscheu? Dann funken Sie uns an unter der Nummer 030 6780413-12 oder senden Sie uns eine digitale Flaschenpost mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Stefan Bloschies
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
zielgruppe kreativ GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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