Teamassistenz (f/m/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Chemie Medizin/Pharma/Pflege
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10407 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
03.10.20242024-10-03
Stellenausschreibung: Teamassistenz (f/m/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Dunia Innovations in Hamburg
- Branche
-
Chemie
- Kategorie
-
Medizin/Pharma/Pflege
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Dunia steht an vorderster Front, wenn es darum geht, eine
nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu schaffen. Mit der
Mission, bahnbrechende Materialien für saubere Energie zu erfinden,
nutzen wir die neuesten KI-Tools und Chemieroboter in Kombination mit
unserem wissenschaftlichen Fachwissen, um ein "selbstfahrendes Labor"
aufzubauen, das neue aktive Materialien schneller als je zuvor
entdecken kann. Mit Blick auf die schwierigsten Industriesektoren wie
Schifffahrt und Luftfahrt entwickeln wir nachhaltige Prozesse, um die
CO2-Emissionen um über 2,1 Milliarden Tonnen pro Jahr zu reduzieren.
Wir haben unser Unternehmen 'Dunia' genannt, weil es in über 20
Sprachen 'Welt' bedeutet. Wir wollen die Welt positiv beeinflussen und
ein integratives Umfeld schaffen, in dem die besten Köpfe der Welt
zusammenkommen, um die größten Herausforderungen der Menschheit zu
lösen. Aufgaben Termingerechte Verwaltung von Kalendern, Reisen,
Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung
Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team sorgen dafür,
dass wichtige Aufgaben nicht untergehen. Fragen, Bedürfnisse und
Reaktionen im Voraus antizipieren und proaktiv an deren Beantwortung
arbeiten, um Projekte voranzutreiben. Büromanagement, einschließlich
der Überwachung des Lagerbestands von Büromaterialien, Bearbeitung
der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen, der Koordinierung von
Büroveranstaltungen und der Begrüßung von Besuchern Grundlegende
Buchhaltung: Verfolgen und Verwalten der Ausgaben des Teams,
Sicherstellen, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt und den
Bankkontotransaktionen ordnungsgemäß zugeordnet werden. Verwaltung
von Fördergeldern: Unterstützung bei der Berichterstattung über die
Fortschritte bei der Gewährung von Zuschüssen, Vorlage von Belegen
und Einholung von Erstattungen. Qualifikation Sehr gut organisiert:
Sie bringen gerne Ordnung ins Chaos und sind motiviert, Dinge in einem
leicht zugänglichen System zu verstauen. Die entscheidende
Information ist nie weiter als ein paar Klicks oder Tastenanschläge
entfernt und ein Fünfjähriger könnte Ihre Methode verstehen.
Sorgfältig und diskret: Sie wissen, wie Sie mit sensiblen und
vertraulichen Informationen umgehen und bei der Kommunikation mit
anderen nur die richtige Menge an wichtigen Details weitergeben. Sie
wissen auch, wann Sie vor dem Versenden wichtiger Informationen noch
einmal nachsehen müssen. Hohe Eigenverantwortung: Wenn Ihnen jemand
den Ball zuspielt, bringen Sie ihn über die Ziellinie und wissen,
wann Sie anhalten müssen, um Feedback einzuholen und Hindernisse zu
erkennen. Sie haben keine Angst, Fragen zu stellen, haben aber in der
Regel Hypothesen oder Empfehlungen parat, die Sie ergänzen können.
Starke Kommunikation: Ihr Schreibstil ist klar und prägnant und Sie
reagieren in zeitkritischen Situationen schnell. Fließende Englisch-
und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Aufgaben jonglieren: Sie können
mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und ganz einfach zwischen
Aufgaben wechseln. Gleichzeitig wissen Sie, was Sie zuerst beantworten
müssen, wenn sich Ihr Posteingang stapelt. Technisch versiert: Sie
können problemlos mit Tabellenkalkulationen, Microsoft Word, Google
Docs, PowerPoint und anderen Softwareanwendungen am Arbeitsplatz
umgehen und eignen sich neue Fähigkeiten und Software schnell an.
Sehr detailorientiert: Sie sind stolz auf die Genauigkeit und
Ausgereiftheit Ihrer Arbeit. Erfahrung in Buchhaltung und der
Verwaltung von Fördermitteln ist ein Plus. Benefits 30 Tage bezahlter
Urlaub Mitarbeiterbeteiligung (ESOP) Gestalte deine eigenen Benefits
️♀️ Mentoring, um in die von Ihnen gewünschte Rolle
hineinzuwachsen Tolle Kollegen und regelmäßige Firmenevents Flexible
Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten ☕ Noch ein paar Worte zum Schluss
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht alle Kästchen ankreuzen.
Schließen Sie sich nicht von tollen Möglichkeiten aus, indem Sie
sich nicht bewerben. Wir sind bestrebt, einen vielfältigen und
integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder willkommen
und sicher fühlt, sich selbst zu sein. Nicht-traditionelle
Karrierewege sind willkommen und werden geschätzt. Wenn Sie unsere
Vision teilen, können Sie sicher sein, dass wir Ihren Erfolg wollen.
Vielleicht sind Sie genau der richtige Kandidat für diese oder eine
andere Stelle, die noch nicht ausgeschrieben ist. Sprechen Sie uns an!
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Dunia Innovations
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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