Teamassistenz / Sekretariat / Office Management (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10179 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.09.20242024-09-14

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Über uns BPR Dr. Schäpertöns Consult ist ein konstant wachsendes, modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, spezialisiert auf Verkehrsanlagenplanung, bahntechnische Ausrüstung sowie Brückenplanung im Eisenbahn- und Straßenbau sowie auf Projektmanagement komplexer Maßnahmen. In unserem Firmenverbund arbeiten mehr als 1000 Mitarbeiter an über 30 Standorten in den Bereichen Verkehr, Hochbau, Umwelt und Projektmanagement. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n MitarbeiterIn Teamassistenz / Sekretariat / Office Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Aufgaben Betreuung verschiedener Lieferantenportale Rechnungsstellungen mit kaufmännischer Software Erstellen von Listen, Honorarermittlungstabellen mit Berechnungsverknüpfungen mit dem Programm MS-Excel Zusammenstellung von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen mit Referenzlisten, Lebensläufen, Zertifikaten etc. Allgemeine Büro-/Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Lieferanten, Warenbestellungen, Abrechnungen Bürokasse, Reisebuchungen, Kommunikation mit Hausverwaltung etc.) Profil Abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Vorausschauendes organisatorisches Talent mit Überblick Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bezuschusster betrieblicher Altersversorgung Moderne Büroräume und hochwertige Ausstattung Jobticket Kostenloses Obst und Getränke Unser teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien wird Sie überzeugen Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Dr. Ulf Surburg unter ulf.surburg@bpr-berlin.de. BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG Pariser Straße 1 10719 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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