Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d) für Essenbach, Niederbayern gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 84051 Essenbach, Niederbayern
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.11.20242024-11-15

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Stellenausschreibung: Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Einleitung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.) Unterstützung bei Einkaufsprozessen Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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