Teamassistenz Office und Management (m/w/d) für Unterschleißheim gesucht

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Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 85716 Unterschleißheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Teamassistenz Office und Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Opticoms GmbH in Hamburg

Branche: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)

Kategorie: Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren. Zur Verstärkung unseres jungen und internationalen Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz im Bereich Office&Management (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Effizientes Kosten- und Zeitmanagement Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch) Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365) Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich Benefits Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor. Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache). Unsere Belegschaft ist dynamisch, jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze. Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Besuchen Sie auch unsere Webseite Für weitere Rückfragen einfach über JOIN schreiben

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Opticoms GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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