Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40211 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.01.20252025-01-16

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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Intro Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung Firmenprofil Mein Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das sich auf Unternehmensverkäufe, -käufe und Finanzierungsfragen spezialisiert hat. Es unterstützt vor allem mittelständische Unternehmen bei strategischen Transaktionen, der Kapitalbeschaffung und der Zusammenarbeit mit Investoren. Mein Kunde sucht baldmöglichst eine qualifizierte Persönlichkeit (m/w/d) für eine Position im Bereich Office Management und Assistenz. Aufgabengebiet Büroorganisation und Verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Kommunikation per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch. Unterstützung des Teams: Organisation von Reisen, Pflege von Kontakten, Betreuung des CRM-Systems sowie weitere klassische Assistenztätigkeiten. Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung von Meetings, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Unterstützung bei Belegmanagement, Abrechnungserstellung und Rechnungsstellung. Empfang und Repräsentation: Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich komplexe Aufgaben zu lösen. Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit externen Kontakten und internationalen Partnern. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools Professionelles und freundliches Auftreten. Vergütungspaket Vielfältige und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Entwicklungsmöglichkeiten durch ein wachsendes Aufgabenfeld, abhängig von Ihren Stärken und Interessen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsklima. Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung; ein Parkplatz wird bei Bedarf bereitgestellt. Regelmäßige Teamevents, um den Austausch und das Miteinander zu fördern. Eine motivierende, partnerschaftliche Atmosphäre in einem internationalen Team. Kontakt Mert Doyran Referenznummer JN-122024-6618989 Beraterkontakt +491727921309

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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