Teamassistenz HR (m/w/d) für Quickborn, Kreis Pinneberg gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 25451 Quickborn, Kreis Pinneberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.01.20252025-01-28

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Stellenausschreibung: Teamassistenz HR (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: conexon GmbH in Bayreuth

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenbeschreibung: Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Quickborn eine Teamassistenz HR (m/w/d) befristet bis zum 05.10.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich Deine Aufgaben: Koordination von Bewerbungsgesprächen: - Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche - Bewirtung der Bewerber und Gäste - Information des Empfangs über anstehende Gespräche - Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich - Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools: - Sicherstellung der Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen Unterstützung im Zeugnisprozess: - Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen - Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen Support bei der Erstellung diverser Schreiben: - Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen Team-Organisation im Blick behalten: - Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist - Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen - Bearbeitung Postein-/Ausgang Dokumenten-Management: - Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten - Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement - Pflege der digitalen Personalakten Unterstützung bei Sonderthemen: - Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Personalbereich Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil - Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement - Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement-Systemen Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung. Mit unserer einzigartigen, auf Werten basierten Jobsuche finden Sie die Stelle, die nicht nur zu Ihren Fähigkeiten, sondern auch zu Ihren persönlichen Vorstellungen passt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 19.00 - 22.00 EUR

Bewerbung an: conexon GmbH
An der Feuerwache 15
De 95445 Bayreuth
Telefon: +49 921 78778172
Email: energy@conexon-group.de

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