Teamassistenz HR (m/w/d) 18248-1(2967152) für Quickborn gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 25712 Quickborn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.12.20242024-12-18

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Stellenausschreibung: Teamassistenz HR (m/w/d) 18248-1(2967152)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: SOMI Solutions GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Ihre Tätigkeiten: Koordination von Bewerbungsgesprächen, inklusive Organisation und Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen, Information des Empfangs über anstehende Termine sowie telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber; dabei enge Abstimmung im Team zur effizienten Ablaufkoordination. Pflege des Onboardingtools, um Aktualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen. Unterstützung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit vorgegebenen Textbausteinen sowie Nachverfolgung der Zeugnisanforderungen. Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben und Korrespondenzen. Überwachung der Teamorganisation, beispielsweise durch Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Nachbestellung bei Bedarf sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Dokumentenmanagement, einschließlich Abstimmung mit Assistenzen der Geschäftsführung und des Vorstands, Einholung von Unterschriften sowie Pflege digitaler Personalakten. Das gesuchte Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen: Selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Unsere Benefits: Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung Tarifgebundene Verträge (BAP) Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit Eine Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: SOMI Solutions GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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