Teamassistent*in im Bezirk Darmstadt (m/w/d) für Darmstadt gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 64283 Darmstadt
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20252025-01-15

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Stellenausschreibung: Teamassistent*in im Bezirk Darmstadt (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: IGBCE in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Bezirk Darmstadt ist die Stelle eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Aufgaben Unterstützung der Bezirksleitung Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen eigenständige Protokollführung eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen) Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht) Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams) Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit und Flexibilität gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern Benefits Vergütung nach Betriebsvereinbarung Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice) Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung Inanspruchnahme Langzeitkonto Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Die Stelle ist mit der EG 5, 115 % bewertet. Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: IGBCE
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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