Teamassistent*in Bezirk Kelheim-Zwiesel für Kelheim gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 93309 Kelheim
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
26.09.20242024-09-26
Stellenausschreibung: Teamassistent*in Bezirk Kelheim-Zwiesel
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
IGBCE in Hamburg
- Branche
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Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Sonstige Tätigkeitsbereiche
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt
sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von
580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch
gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und
Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander
verbindet. Im Landesbezirk Bayern, Bezirk Kelheim-Zwiesel, ist die
Stelle (Stellen-ID: 100839) eines*einer Teamassistent*in mit einer
wöchentlichen Arbeitszeit von 18,5 Stunden (bei einer tatsächlichen
Arbeitszeit von 19,1 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu
besetzen. Aufgaben Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende
Aufgaben: Unterstützung der Bezirksleitung Erledigung von
Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung,
Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage Mitarbeit bei der
Erstellung von Berichten und Auswertungen eigenständige
Protokollführung eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit
Mitgliedern und Funktionären sicherer und vertraulicher Umgang mit
Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen
Prozesse Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft Recherchen
und Auswertungen (Daten, Informationen) Aufnahme und Weiterleitung von
Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen Vor-
und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Sichtung
und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen Abarbeitung von
Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation Qualifikation
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich: eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV,
Targit und MS Teams) Organisationswissen, Aufbau und Struktur der
IGBCE Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift Fähigkeit zur
selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische
Fähigkeiten Teamfähigkeit und Flexibilität gute Koordinations- und
Kommunikationsfähigkeit intern wie extern Noch ein paar Worte zum
Schluss Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und
vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir bis zum 20.09.2024 an
den Geschäftsbereich Personal zu richten. Bitte die Nummer der
Stellenausschreibung bei der Bewerbung angeben und in einer Datei
zusenden.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- IGBCE
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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