Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit (32h/Woche) für Berlin gesucht
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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10407 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
19.09.20242024-09-19
Stellenausschreibung: Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit (32h/Woche)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Maecenata Stiftung in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Sonstige Tätigkeitsbereiche
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine
Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32
Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.
Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des
Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich
unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational
Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung
mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro-
und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden
Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und
Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer
selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute
Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus
arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu
setzen. Aufgaben Welche Aufgaben kommen auf Dich zu? • Kontierung
und Buchung • Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des
Haushalts • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten,
Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten • Vorbereitung
Jahresabschluss• Optimierung von Buchhaltungsprozessen •
Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und
Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für
Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)
• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational
Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben
Was bieten wir? • Kostenlose Einführungsseminare zu den
Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen •
Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben •
Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten •
Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
Qualifikation Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von
Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität,
Weltanschauung oder Religion. Benefits • Kostenlose
Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und
Stiftungswesen • Abwechslungsreiche, anspruchs- und
verantwortungsvolle Aufgaben • Gleitzeit und die Möglichkeit,
anteilig im Homeoffice zu arbeiten • Zusammenarbeit in einem
kleinen, engagierten und kollegialen Team
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Maecenata Stiftung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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