Spezialist (m/w/d) Reisekosten für Düsseldorf gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40211 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.03.20252025-03-08

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Stellenausschreibung: Spezialist (m/w/d) Reisekosten

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Treuenfels in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Unser Mandant, besteht aus vielen Geschäftsbereichen und Marken mit einer globalen Organisation in 55 Ländern und mehr als 21.100 Mitarbeitenden. Jeder einzelne trägt dazu bei, unseren Kunden als etablierten Marktführer für Spezialchemikalien und hochentwickelte Werkstoffe zu sichern. Das Unternehmen erzielt einen Jahresumsatz von 9,5 Mrd. €, von dem 2,9 % in Forschung und Entwicklung für 1.800 Forschungskräfte in 17 F&E-Zentren fließen. Im Zuge einer Nachbesetzung sind wir nun in Direktvermittlung auf der Suche nach einem engagierten und verbindlichen Spezialisten (m/w/d) Reisekostenabrechnung. Ihre Aufgaben Prüfung & Reporting der Reisekosten Kontenabstimmung Verbuchung der Aufteilung der Rechnungen nach Kostenstellen Mitarbeit bei der Erstellung der internen Reisekostenrichtlinien Hinweis der Mitarbeitenden auf Fehler oder unklare Sachverhalte sowie Erläuterungen der gesetzlichen Regelungen und internen Richtlinien Schulung von neuen Mitarbeitenden Mitwirkung bei der Erstellung von neuen Prozessbeschreibungen Mitwirkung bei der Organisation und korrekter Verbuchung (abziehbar/ nicht abziehbar) der Belege für Events & Geschenke sowie Meldung an die HR zur Lohnversteuerung Anlage von ADMI-Lieferanten im workflow Verbuchung ausgewählter Belege Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, oder betriebswirtschaftliches Studium Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Informationssystemen wie Office 365 (insbesondere Excel), Erfahrung mit digitalen Finanztools wie HighRadius (oder ähnlichem) von Vorteil Neugierig und lernwillig mit dem Blick auf das Wesentliche im digitalen Umfeld zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ggf. Ansprechpartner*in für Tochtergesellschaften im Ausland) Gewissenhaft in der Einhaltung von Grundsätzen/ Regeln und Prozessen Empathisch sowohl mit internen (Supply Chain/Customer Service, Vertrieb/ Verkauf) als auch externen Gesprächspartnern, insbesondere mit unsere Kunden Teamorientiert Worauf Sie sich freuen können Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, ein kollegiales Miteinander sowie schnellen Entscheidungswegen Eine attraktive Vergütung (je nach Erfahrung) bestehend aus 12. Monatsgehältern, einer Jahressonderzahlung (anteilig bis zu 100% eines Monatsgehaltes) und einem Urlaubsgeld in Höhe von 1200€ (anteilig) Du erhältst automatische Gehaltsanpassungen gemäß dem Chemietarifvertrag Wir haben generell eine 37,5h Arbeitswoche - Gleitarbeitszeit im Rahmen eines individuellen Arbeitszeitkontos Du kannst bis zu 8 Tage pro Monat mobil arbeiten Wir bieten ein Mitarbeiteraktienprogramm Du erhältst 30 Tage Urlaub (Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind freie Tage) und zusätzliche Freitage (bis zu 5), die Du nehmen oder Dir auszahlen lassen kannst Umfangreiche Sozialleistungen eines Konzernunternehmens des Chemietarifvertrages wie beispielsweise ein Fahrtkostenzuschuss, Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung (ca. 400€), Unfallversicherung (gilt auch privat), Risikolebensversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Sabrina Diko unter der Telefonnummer +491702986353 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 47271

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Treuenfels
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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