Senior Personal Assistant (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50672 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.01.20252025-01-14

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Stellenausschreibung: Senior Personal Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Herzog Personal-Service GmbH in Köln

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung. Unser Kunde bietet: - Vielfältige und spannende Aufgaben - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring - Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben) - Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni - Wettbewerbsfähiges Gehalt Ihre Aufgaben: - Termin- und Reisemanagement für Senior-Führungskräfte - Organisation und Protokollführung bei Meetings, einschließlich Erstellung und Verteilung von Unterlagen - Unterstützung bei internen Projekten und Managementaufgaben und Erstellung von Dokumenten - Verfolgung von Rechnungen und Projektausgaben - Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Projektaufsetzungen - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team-Events - Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Ihr Profil: - Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) - Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d), idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor - Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 - Interesse an Projektarbeit - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten - Selbstständiges, proaktives Arbeiten - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit - Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen - Erfahrung mit Management-Informationssystemen (Schulungen werden angeboten) - Teamorientierung und professionelle Einstellung - Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Herzog Personal-Service GmbH
Mittelstraße 11
De 50672 Köln
Telefon: +49 221 9259250
Email: kontakt@herzog-personal.de

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