Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d) für Schönau gesucht

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Job Kategorie: Sonstige verarbeitende Industrie Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 79677 Schönau
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige verarbeitende Industrie

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Über Heinzmann GmbH & CO KG Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung. Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen. Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten Du empfängst Besucher:innen, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Was bieten wir dir? Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Zur Bewerbung Unser Jobangebot Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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