Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h) für Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1010 Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.10.20242024-10-25

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Stellenausschreibung: Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Circular Analytics TK GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen. Für das Sekretariat dieser internationalen Vereinigung suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h). Aufgaben Welche Aufgaben erwarten dich? Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands der World Packaging Organisation Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro) Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort Aufbereitung von Präsentationen Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding) Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs Recherchetätigkeiten Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur Qualifikation Welche Fähigkeiten bringst du mit? Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Interkulturelle Kompetenzen Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, etc. Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit) Benefits Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung) Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung) Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung Regelmäßige informelle Firmenfeiern ("Get togethers") Noch ein paar Worte zum Schluss Unser Angebot Für diese Position ist ein Ausmaß von 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1.267,52 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Circular Analytics TK GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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