Sekretärin (m/w/d) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Maschinen-/Anlagenbau Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70173 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.02.20252025-02-14

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Stellenausschreibung: Sekretärin (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: GULP Information Services GmbH in Stuttgart

Branche: Maschinen-/Anlagenbau

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Jetzt als Office Assistant richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions in Stuttgart haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners eine motivierte Bürokraft. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position bei einem namhaften Technologiekonzern! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Weiterbildung durch e.Learning-Angebote - In der Regel einen einsatzunabhängigen, unbefristeten Arbeitsvertrag - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos, Hotelketten usw. Ihre Aufgaben - Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Abwicklung des Postverkehrs - Bewirtung nationaler und internationaler Gäste - Termin- und Raumkoordination - Bestellung von Büromaterial - Organisation von Dienstreisen - Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen - Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende am Standort sowie als Kontaktperson für Dienstleister - Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau o.ä. - Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretärin - Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen, z.B. Beschaffung - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) - Kenntnisse in der Arbeit mit Confluence, Jira und SAP - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Bereitschaft zur Übernahme von Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus, z.B. Facility-Management, Arbeitssicherheit etc. - Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise - Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: GULP Information Services GmbH
Königstraße 56
De 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 25264260
Email: thorsten.markgraf@randstad.de

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