Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70469 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20242024-10-24

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Stellenausschreibung: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: SüdWest Immobilienverwaltung GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise. Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen. Aufgaben Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems Betreuung der Stammdatenpflege Betreuung des Dokumentenmanagementsystem Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen Unterstützung des digitalen Workflows Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale Arbeitsweise Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Benefits Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation Flache Hierarchien und Teamstrukturen Individuelle Einarbeitung "on the job" Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: SüdWest Immobilienverwaltung GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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