Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) - Kassel - Calden für Kassel, Hessen gesucht

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Job Kategorie: Luft-/Raumfahrttechnik Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 34117 Kassel, Hessen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
Letze Aktualisierung:: 04.01.20252025-01-04

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Stellenausschreibung: Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) - Kassel - Calden

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: RWL GmbH in Unterföhring

Branche: Luft-/Raumfahrttechnik

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Airbus Helicopters am Standort Kassel-Calden eine/n Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d). Der/Die Stelleninhaber/in ist als Qualitätsprüfer (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt: Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben: - Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung - Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern - Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente - Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch - Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) - Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind - Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Persönliche Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - 3- 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, technische Sachbearbeitung, IT/Informationssysteme - verhandlungssicheres Deutsch, fortgeschrittene Englischkenntnisse - Eigenständigkeit - strukturierte und organisierte Arbeitsweise - gute Kommunikationseigenschaften - hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partners) ist erforderlich Unser Angebot: - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen - Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Mitarbeiter-Events - Leistungsgerechte Gehaltskonditionen - Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung - Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre Bewerbung: Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung. Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten. RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell, beraten individuell und lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf die Betreuung von TOP-Unternehmen aus verschiedenen Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wir schnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teil unserer Kunden werden.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 23.00 - 25.00 EUR

Bewerbung an: RWL GmbH
Münchner Straße 24
De 85774 Unterföhring
Telefon: +49 89 24881580
FAX: +49 89 248815829
Email: margit.kurz@rwl.de

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