Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10407 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
22.09.20242024-09-22
Stellenausschreibung: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Denkfabrik Schalom Aleikum in Hamburg
- Branche
-
Gesundheits- und Sozialwesen
- Kategorie
-
Sozialwesen/Pflege
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband
der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände
in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene
die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der
jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden
realisiert das Projekt "Denkfabrik Schalom Aleikum". Für das
Projektteam suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d) E 8, Vollzeit, zunächst bis zum
31.12.2023 Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um
ein weiteres Jahr. Sie wollen im Zentralrat der Juden in Deutschland
arbeiten und zugleich einen wichtigen Beitrag zum
jüdisch-muslimisch-christlichen Gespräch in Deutschland leisten? Sie
sind eng mit der jüdischen Gemeinschaft Deutschlands verbunden oder
solidarisieren sich klar mit ihr? Sie sind ausdrücklich teamfähig,
haben eine sehr gute Auffassungsgabe und möchten Teil eines
engagierten und interkulturellen Projektteams sein? Dann sind Sie bei
der "Denkfabrik Schalom Aleikum" genau richtig. Das Projekt wird aus
Mitteln der Integrations- und Antirassismusbeauftragten des Bundes
realisiert. Aufgaben Tätigkeitsprofil Logistische, organisatorische,
inhaltliche und administrative Unterstützung bei der Organisation
sowie Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Veranstaltungen
(real, auch außerhalb Berlins, und digital) Persönlicher,
telefonischer und schriftlicher Erstkontakt im Rahmen der "Denkfabrik
Schalom Aleikum" Termin- und Urlaubskoordination (Verwaltung des
Teamkalenders) Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.B.
Terminkoordination, Abwicklung von möglichen Dienstreisen
Projektdatenbankpflege, Arbeit mit der entsprechenden Software (z.B.
Anfertigung von Adresslisten, E-Mail-Versand,
Veranstaltungseinladungen) Unterstützung beim Lektorieren von
projektbezogenen Texten Verantwortung des Bücherversands Beschaffung
von Materialien Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit zuständigen
Stellen im Zentralrat der Juden in Deutschland Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für
Büromanagement oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein
relevantes Studium Berufserfahrungen in der eigenverantwortlichen
Büroorganisation und bei der Abwicklung der im Tätigkeitsprofil
aufgeführten Aufgaben Organisatorisches Talent und eine klare
Bereitschaft, proaktiv unterstützend im Projektteam tätig zu sein
Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch, Fähigkeit,
geschäftliche und Bürokommunikation zu führen, gute
Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr
sicherer Umgang mit Microsoft Office und den gängigen
Computer-Programmen, ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Programme
und Datenbanken einzuarbeiten Fähigkeit zum selbständigen und
strukturierten Arbeiten Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit,
interkulturelle Kompetenzen, Freundlichkeit und diplomatisches
Geschick Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen
Informationen und Inhalten Bereitschaft zu Dienstreisen Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist bestrebt,
den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders
gebeten, sich zu bewerben. Noch ein paar Worte zum Schluss Fühlen Sie
sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei
an: Zentralrat der Juden in Deutschland, Geschäftsführer RA Daniel
Botmann Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine anderen Anhänge,
Dokumente und Formate öffnen werden. Die Bewerbungsgespräche finden
in Präsenz in Berlin statt. Über einen möglichen abweichenden Modus
der Gespräche würden Sie rechtzeitig informiert werden. Dienstort
ist Berlin. Mehr zum Projekt:
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Denkfabrik Schalom Aleikum
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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