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Sekretär*in / Rezeptionist*in (m/w/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Dienstleistungen Technische Berufe
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
- DE 10407 Berlin
- Umkreis:
- keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
- Letze Aktualisierung:
- 13.11.2024
Stellenausschreibung: Sekretär*in / Rezeptionist*in (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler - peil und partner Ingenieure GmbH in Hamburg
- Branche
- Dienstleistungen
- Kategorie
- Technische Berufe
- Stellenbeschreibung
- Einleitung ÜBER UNS: Seit 1993 ist peil und partner ingenieure GmbH eine feste Größe in der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen vielfältige Ingenieurleistungen für Gebäude und Energiezentralen in unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle und Kiel. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team widmen wir uns deutschlandweit spannenden Projekten und arbeiten heute maßgeblich an der Dekarbonisierung des Gebäudesektors. Aufgaben DEINE MISSION: Zu Deinen täglichen Aufgaben zählen das Office-Management, allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, die Betreuung des Telefondienstes, sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Als erste Anlaufstelle im Unternehmen empfängst Du Gäste und Kunden und vermittelst einen positiven ersten Eindruck. Du gestaltest eine positive Arbeitsumgebung und wirkst aktiv an einer positiven Stimmung im Team mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftverkehr, um eine effiziente und professionelle Kommunikation zu fördern. Du übernimmst die Planung und Überwachung von Terminen und Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Die Verantwortung für die tägliche Kassenführung liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich, was eine sorgfältige Handhabung finanzieller Transaktionen einschließt. Du unterstützt in der Personalverwaltung und arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen. Du unterstützt aktiv bei Vergabeverfahren und Angeboten, indem du administrative Aufgaben koordinierst und die entsprechenden Dokumente vorbereitest. Qualifikation DEIN PROFIL: Als Grundlage bringst Du eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder gerne auch eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit. Du hast idealerweise bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen gesammelt. Neueinsteiger sind aber auch gerne gesehen. Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Motivation und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig, flexibel und lösungsorientiert Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich. Du besitzt eine gewisse IT-Affinität und stehst aufgeschlossen neuer Software gegenüber. Darüber hinaus verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse und setzt Dein Kommunikationsgeschick sicher auf allen Hierarchieebenen ein. Benefits DEINE BENEFITS: Unser Selbstverständnis: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: individuelle Rahmenbedingungen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung. Mehr als ein Job: Wir wollen ein kreatives, motiviertes Expertenteam etablieren– deshalb haben wir uns intensiv Gedanken über unsere Organisations- und Unternehmenskultur gemacht. Bei uns gibt es flache, dynamische Hierarchien, um Dir die Möglichkeit zu geben deine Ideen einzubringen und gemeinsam deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Gezielte Entwicklungsgespräche unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Dein Team: In unserem Team bei peil und partner ingenieure GmbH triffst Du auf eine dynamische, vielfältige und hochmotivierte Gruppe von Fachleuten. Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Offenheit und des Respekts, wodurch eine Atmosphäre der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Lernens entsteht. Unsere offene Feedbackkultur auf Augenhöhe fördert den Austausch von Ideen und Erfahrungen, wodurch jeder Einzelne und das gesamte Team gemeinsam wachsen können. Der Fokus liegt auf Dir: Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Erlebe eine Arbeitsumgebung, die durch regelmäßige Teamtreffen und Firmenfeiern bereichert wird, und genieße Annehmlichkeiten wie frisches Obst und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten Dir maßgeschneiderte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene voranzutreiben. Teil einer starken Gemeinschaft: Als Tochter der Elevion Group B.V. arbeiten wir mit vielen anderen Unternehmen gemeinsam an der Dekarbonisierung in Deutschland. Wir bieten Flexibilität in deinem Berufsleben und ein deutschlandweites Netzwerk für deine berufliche Entwicklung.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- peil und partner Ingenieure GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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