Sekretär (m/w/d) für Kleve gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 47533 Kleve
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.10.20242024-10-08

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Stellenausschreibung: Sekretär (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Kleve

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Sekretärin und wohnen in oder um Kleve? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld - In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Vertretung durch einen flächendeckenden BetriebsratVertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten Ihre Aufgaben - Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs, insbesondere die Betreuung/Beratung von Studierenden, Fakultätsmitgliedern und Lehrbeauftragten - Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz - Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf) - Terminkoordination und - überwachung inkl. Vor- und Nachbereitung - Protokollführung fakultätsinterner Sitzungen - Ansprechpartner bei der Organisation von Exkursionen (Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Führen von Teilnehmerlisten, Angebotseinholung, Beschaffungsanträge etc.) - Vorbereitung der Verträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Tutor*innen - Bearbeitung von Kolloquiumsunterlagen sowie Anerkennung anderweitig erbrachter Leistungen - Unterstützende Tätigkeiten bei der IT-Verwaltung Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann - Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit - Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen der Hochschule sind vorteilhaft - Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert - Dokumentenmanagementkenntnisse wünschenswert - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Programmen insbesondere Excel - Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamfähigkeit - Serviceorientiertes, sympathisches und kompetentes Auftreten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 17.00 - 18.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Kavarinerstraße 42
De 47533 Kleve
Telefon: +49 2821 895311
Email: sarah.hassan@randstad.de

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