Sekretär (m/w/d) für Hildesheim gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 31134 Hildesheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.10.20242024-10-07

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Stellenausschreibung: Sekretär (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Hildesheim

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Hildesheim suchen wir derzeit einen kompetenten Sekretär mit Schwerpunkt - administrative Verwaltung von Seminaren. Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag - Chance auf direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse - Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr - Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App - Wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben - Organisation und Verwaltung von digitalen Akten - Telefonbetreuung, Bearbeitung des Schriftverkehrs - Planung und Koordination von Terminen - Versenden von Einladungen und Rundschreiben, Pflege der Adressdatenbank - Administrative Organisation rund um die Tagungen, Seminare und Fortbildungen - Koordination von Abläufen und Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmenden - Prüfung und Erstellung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und Buchungsanordnungen nach Vorgabe - Selbstständige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den Veranstaltungen und Angeboten der Arbeitsstellen Unsere Anforderungen - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon - Kenntnisse in Gottesdienst und Kirchenmusik sind von Vorteil

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 17.00 - 17.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Schuhstraße 38
De 31134 Hildesheim
Telefon: +49 5121 919114
Email: jenny.ewert@randstad.de

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