Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstands Finanzen für Köln gesucht

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Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20252025-01-13

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Stellenausschreibung: Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstands Finanzen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Banking und Finanzdienstleistung

Stellenbeschreibung: Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 325 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 26,6 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und unterstützen Sie uns als Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstands Finanzen . Köln – unbefristet – Vollzeit Ihre Verantwortung In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation des Sekretariats des Vorstands Finanzen und unterstützen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie legen großen Wert auf eine moderne und effiziente Organisation von Büroabläufen und erkennen stets Potenziale zur Optimierung von Prozessen. Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, organisieren Dienstreisen und sorgen für eine gut strukturierte Ablage, sodass Dokumente jederzeit schnell und unkompliziert auffindbar sind. Zusätzlich planen und koordinieren Sie interne und externe Veranstaltungen, bei denen Sie den reibungslosen Ablauf sicherstellen. Sie bereiten Termine vor, sichern die Qualität von Unterlagen und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement / Rechtsanwaltskanzlei) oder einen vergleichbaren qualifizierten Abschluss. Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld auf Leitungsebene ist für diese Rolle wichtig. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne mit digitalen Tools. Eine hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und präzise Arbeitsweise mit Liebe zum Detail zeichnen Sie aus. Sie sind eine empathische Persönlichkeit, kommunizieren mit verschiedenen Gesprächspartnern auf Augenhöhe und überzeugen durch Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken. Unsere Leistungen Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Sie gestalten Ihren Arbeitstag. Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhalten Sie von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Sie. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Ihnen verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert. Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt. Werden Sie Teil unserer Kultur, entdecken Sie jeden Tag Neues und lernen Sie eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten! Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams – bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Volz zur Verfügung. Kerstin Volz - Personalreferentin Telefon +49 221 2031-349 XING: KZVK Köln

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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