Sekretär/in der Geschäftsführung für Wiendorf gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 9314 Wiendorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.09.20242024-09-20

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Stellenausschreibung: Sekretär/in der Geschäftsführung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.) Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung. Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h Arbeitsbeginn: sofort Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen. Qualifikation Wir erwarten: Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK) Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil) Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email) Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Noch ein paar Worte zum Schluss Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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