Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement für Lehrte bei Hannover gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 31275 Lehrte bei Hannover
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.10.20242024-10-04

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: grey engineering GmbH in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Über uns: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lehrte einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement im Projektumfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie: Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung der Dokumentationsfortschritte Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Verwaltung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben Unterstützung der Projekte bei Fragestellungen und Themen rund um das Dokumentenmanagement Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der fristgerechten Dokumentenprüfung Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen und Unterstützung der Projekte bei allen Belangen des Dokumentenmanagements Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie im Umgang mit projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise thinkproject!, mit Zusätzlich beherrschen Sie die gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher Ihre analytischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert und erfassen Prozesse schnell Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit aus Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Ihr Ansprechpartner: Fabian Jakob Account Manager 0911 2403 00615 fabian.jakob@grey-engineering.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: grey engineering GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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