Projektbearbeitung (m/w/d) zur Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen für Magdeburg gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 39104 Magdeburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.11.20242024-11-12

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Stellenausschreibung: Projektbearbeitung (m/w/d) zur Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Einleitung Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine forschungsstarke, international orientierte Campus-Universitätmit rund 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten sowie Lehr- und Forschungsschwerpunkten in denIngenieur- und Naturwissenschaften, der Wirtschaftswissenschaft und der Medizin. Wir verstehen uns alstraditionsbewusste und zugleich zukunftsorientierte Einrichtung für Forschung und Lehre. Der Bereich Haushalt und Buchführung trägt die Verantwortung für eine dem Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt entsprechende ordnungsgemäße Einordnung und Abwicklung aller finanztechnischen Vorgänge einschließlichder Budgetüberwachung und der Berichterstattung gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen. Wir suchen eine Verstärkung für unser Team zur kompetenten und verlässlichen Projektbearbeitung, welche sichschnell und effizient in das Aufgabengebiet Haushalt und Buchführung einarbeitet und dann aktiv durch Nutzung oderEntwicklung softwaregestützter Verfahren ausgewählte Aufgaben und Prozesse des Bereiches automatisiert, umdauerhafte Entlastung zu schaffen. Sie verfügen über ein Grundverständnis buchhalterischer Zusammenhänge,bringen eigene Ideen mit und sind in der Lage innovative Lösungen zu entwickeln, dann bewerben Sie sich bei uns. Aufgaben Optimierung und Automatisierung von Budgetbuchungen und Mittelzuweisungen im Bereich des zentralen Haushalts • Aufbau einer automatischen turnusmäßigen Berichterstattung für interne Anspruchsgruppen auf Basis desMittelbewirtschaftungssystems HIS-FSV Schaffung elektronischer Auswertungsmöglichkeiten zur Erfüllung der externen Berichtspflichten (Finanzberichte,Jahresabschlüsse, etc.) der Universität auf der Grundlage des Kassensystems HIS-KBS Mitarbeit beim Ausbau des Dokumentenmanagementsystems d.3 durch Implementierung weiterer Buchungsprozesse(bspw. Ausgangsrechnungen, Umbuchungen, Auslagenerstattung) Qualifikation Abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung Nachgewiesene Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert Hohes technisches Verständnis für systemübergreifende Zusammenhänge und Prozesse Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischenSoftwaremodulen der HIS eG Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sindvon Vorteil Daten- und Zahlenverständnis sowie Finanzkompetenz Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Benefits Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung sowie neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstesweitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen mit zeitlicher Flexibilität im Rahmen der Gegebenheiten der Stelle,vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutesMiteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung inunseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung. Noch ein paar Worte zum Schluss Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Frau Carmen Böhm unterTel.: 0391/67-58221.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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