Projektassistenz (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60439 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.10.20242024-10-03

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Stellenausschreibung: Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Ten Brinke in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Über uns Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat? Für unsere Niederlassung im Frankfurter Norden sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Unser modernes Bürogebäude befindet sich in Eschborn - Süd. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung. Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden. Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung. Aufgaben Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination Projektdokumentation Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Rechnungsvorprüfung und -vorlage Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon) Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) Reisebuchungen und deren Abrechnungen Profil Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab Wir bieten Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Einen sicheren Arbeitsplatz Intensive Einarbeitung und Hilfestellung Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy Urlaubsgeld Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Getränke, Obst im Büro und kostenloses Parken Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Ten Brinke
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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