Projektassistenz / Büromanager / Bürokauffrau (m/w/d) für Aachen gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 52066 Aachen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Projektassistenz / Büromanager / Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams! AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem 12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam ein KI-basiertes Umwelt- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um Mobilität effizienter, ressourcenschonender, sicherer und bedarfsgerecht zu gestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten, Verwaltung von Dokumenten und Akten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz, Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen, Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Benefits Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt, hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Bürohunde! Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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